Privacy statement 

In het privacystatement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Hildebrand. We verwerken persoonsgegevens via het ledenadministratiesysteem “Scouts Online” van Scouting Nederland. (zie hier het privacy statement van Scouting Nederland)

Ledenadministratie

De lidmaatschapsregistratie verloopt via de website. De gegevens worden via een webformulier op onze beveiligde website per email versleuteld verstuurd naar de ledenadministratie. Zodra het lidmaatschap effectief wordt, worden de gegevens geregistreerd in Scouts Online en wordt de informatie vanuit het webformulier verwijderd uit de email. We maken enkel gebruik van Scouts Online, en maken geen papieren kopie. In het inschrijfformulier vragen wij ook naar de gezondheidsinformatie van het kind. Het gaat hierbij enkel om de gegevens die voor ons van belang zijn om het kind de juiste zorg te kunnen bieden, tijdens reguliere opkomsten, maar ook tijdens kampen. Ook deze gegevens slaan we op in Scouts Online*. 

 

Bij uitschrijven verwijdert de ledenadministratie de gegevens uit Scouts Online.

Financiële gegevens